Prestito per mostre

Puoi inoltrare una richiesta di prestito temporaneo alla PEC del Servizio Biblioteche e Archivio Storico in tempo utile per ottenere la necessaria autorizzazione della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna, ovvero almeno 4 mesi prima della data prevista per l’inaugurazione.

La richiesta deve contenere:

• titolo della mostra, luogo, durata
• elenco dei documenti chiesti in prestito e loro dati identificativi
• indicazione del responsabile della custodia dei beni in prestito
• l’impegno a stipulare una polizza assicurativa secondo la formula “da chiodo a chiodo” per il valore che verrà indicato dall’Archivio

Alla richiesta devi allegare:

• il progetto tecnico-scientifico della mostra
• il facility report dello spazio espositivo, ossia la scheda tecnica contenente informazioni di dettaglio sui sistemi di controllo del microclima e di registrazione dei valori ambientali, sui sistemi di sicurezza, antifurto, antincendio e piani di evacuazione, ecc.
• le schede di prestito per ogni documento

In generale è necessario garantire:

• adeguate condizioni di imballaggio e di trasporto dei materiali
• vigilanza permanente nella sede di esposizione
• adeguati sistemi di prevenzione ed estinzione degli incendi
• controlli ambientali dell’umidità (umidità relativa entro il 50/60%)
• temperatura tra i 16° e 20° C
• illuminazione indiretta intorno ai 50 lux
• illuminazione fredda in caso di riprese fotografiche, cinematografiche o televisive
• esposizione dei beni in teche con vetri antisfondamento, con ricambio d’aria
• allestimento privo di elementi che possano danneggiare i beni (chiodi, puntine da disegno, collanti, ecc.)

Qualora non fosse già presente, dovrai fare a tue spese una copia digitale di sicurezza dei beni chiesti in prestito e consegnarla all’Archivio.

Di norma la Soprintendenza autorizza l’esposizione al massimo per 90 giorni, al fine di ridurre al minimo il degrado dei beni conseguente all’esposizione stessa.